Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров определены Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12.04.11г. №302-Н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда"(далее Приказ). Согласно Приказа №302-Н, работники, осуществляющие торговлю в т.ч. непродовольственными товарами, обязаны иметь личные медицинские книжки, подлежат профилактическим медицинским осмотрам при поступлении на работу и в дальнейшем - 1раз в год (в соответствии с приложением 2, п. 15).

Согласно Приказа 302-Н, данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные  медицинские книжки (приложение №3, п.33). Личные медицинские книжки при проведении проверок должны находиться месте, позволяющем предоставить их по первому требованию в ходе проверки.

Согласно ст. 213 Трудового кодекса Российской Федерации и ст. 34 Федерального закона  от 30.03.1999г. №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» обязанности по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагается на работодателя, индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны обеспечить условия, необходимые для своевременного прохождения медицинских осмотров работников.